예스유학 조기유학 팀입니다.
이제 한달 후면 2017년 봄에 떠났던 공/사립교환학생 참가 학생 들이 돌아오는 시기이기에, 학생 개개인 별로 안내가 나가겠지만 예스유학 학생만이 아닌 모든 학생들에게 도움을 드리고자 국내 복학을 위해 필요한 서류들에 대해 안내 드리려 합니다.
귀국 학생 서류 체크리스트
1. 아포스티유 확인 받은 재학 증명서 - 최소 3부 발행 권장.
- 미국에는 한국에서 요청하는 재학증명서(Certificate of Enrollment)양식이 있지 않으므로, 학교에 특별히 요청하여 발급 받아야 하는데, 학교 레터지에(학교로고가 있는 용지) 아래의 내용을 포함하여 편지 형식으로 발급 받아야 합니다.
-> 학생이름/학업시작-종료일/재학학년/학교이름/교장서명 및 압인(Official Seal)
2. 아포스티유 확인을 받은 성적증명서 - 최소 3부 발행 권장
- 기말고사 종료와 동시에 귀국하게 되는 경우가 많아 기말고사까지 정리된 성적 증명서를 발급 받 아 귀국하기가 힘들게 되기 때문에 미리 학교의 카운셀러에게 한국의 집주소를 영문으로 알려주고 우편비용을 지불한 뒤 성적증명서가 발행되면 한국으로 보내달라고 요청 후 귀국하는 것이 좋습니 다. 이때 카운셀러의 이메일, 전화번호, 이름을 알아두어야하는데, 추후 성적증명서 발급이 늦어지거 나 문의사항이 있으면 직접 문의할 수 있도록 준비를 한 후 귀국 해야합니다. 간혹 호스트 가족이 대신 챙겨주어 우편으로 보내주어야 하는 경우가 있기 때문에 호스트가 적극적이지 않을 경우 지 체되거나 발송이 안될 수 있으므로 학생 본인 스스로가 준비해야한다는 점 유의해야 하며, 학교에 서는 본인 이외의 제 3자에게 개인정보를 유출하지 않으므로 반드시 학생이 미리 준비해야 합니다. 성적증명서에는 입학 및 종료일, 재학 학년이 명시되어 있어야 하며, 학교장의 서명과 압인 (Official seal)이 반드시 찍혀 있어야 합니다.
3. 여권 사본 및 출입국 사실 증명원, 입국일자 기록(입국 일자는 반드시 기록: 출입국관리사무소나 공항 터미널에서 발행 가능)
4. 가족관계증명서 혹은 주민등록등본: 귀국일 이후 발행 된 것
5. 기타 해당학교 요청 서류 - 학교장, 선생님, 호스트에게 받은 추천서(추천서는 많이 받아 둘수록 도움이 되며 사인이 있어야 합니다.)
위 1~5번의 서류들은 학생 본인 스스로가 요청하고 받아야 하는 서류이며, 한국으로 귀국 후에는 발급이 어려운 서류들이기에 귀국 전 반드시 필요 서류를 충분하게 발급 받아야 합니다.
상세정보는 서울시에 있는 학교의 경우 서울교육청 홈페이지 내 "귀국자 편입학 안내" 참조 부탁 드립니다.
학교별 운영방침에 따라 복학방법, 시기, 학년 배정등이 상이 할 수 있으므로, 해당 학교의 학교장 혹은 담당 선생님과 귀국 전 미리 상담을 통해 준비 하시길 바랍니다.
아포스티유란?
협약 가입국들 사이에서 공문서의 상호간 인증을 보다 용이하게 하기 위해 영사 확인들 복잡한 절차를 폐지
하고 공문서 발행 국가가 이를 직접 확인 하는 내용을 골자로 하는 다자간 협약입니다.
미국에서 발급한 성적 및 졸업 증명서는 미국 아포스티유 공증을 받아야 국내에서 사용이 가능하며, 성적증 명서는 사본으로도 미국 아포스티유 공증이 가능 합니다.
해당 주정부의 아포스티유 사무소 주소와 공증비용 확인 ($5~25)
주별 안내: http://www.shirleylaw.com/en/resources/apostille_usa.htm
우편신처 시 각 주별로 Cover Letter를 준비해야하는 경우가 있으므로 확인 후 작성하여 아포 스티유 사무소로 압인이 찍힌 성적증명서, 재학증명서를 회신 봉투와 함께 접수
① 회신 봉투와 우편비용은 미리 납부해야하며 홈스테이 주소로 작성 > 홈스테이 주소로 작 성시 호스트 가족에게 DHL/EMS로 보내달라고 부탁해야함
② 한국 주소지로 받게 될 경우 DHL 운송장 혹은 EMS 운송장 작성하여 착불로 신청
학교장 서명과 압인이 된 미국 성적증명서 준비
